Delegar significa atribuir a alguém a autoridade sobre alguma atividade, tarefa, projeto ou serviço. Isso permite que o líder se concentre em funções mais estratégicas e oferece à equipe a oportunidade de se desenvolver. Saiba mais!
Cabe informar que delegar tarefas é um dos maiores desafios da liderança porque pode trazer consequências que impactam diretamente não só nos resultados da empresa, como também comprometem a imagem do gestor.
Neste artigo nós explicaremos a importância de delegar e daremos dicas incríveis a respeito de como fazer isso de maneira eficiente.
A importância de delegar tarefas
Com certeza você já deve ter percebido que passar muito tempo focado em atividades de baixo impacto enquanto poderia estar empenhado em solucionar questões mais complexas não vale a pena, certo?
Por isso que você deve começar a delegar tarefas hoje mesmo!
Além de ajudar o seu time de colaboradores a evoluir, você ganha mais tempo para se dedicar exclusivamente às funções que demandam mais atenção do líder e que podem otimizar a gestão e a produção.
Afinal de contas, quando há cooperação e as pessoas podem contar umas com as outras, as entregas são feitas de forma mais eficiente, com alta qualidade e impactam diretamente em resultados positivos para a empresa.
Conheça os benefícios de saber delegar tarefas.
- Fortalece sua liderança
Um líder que não centraliza todos os processos se torna uma pessoa mais empática e transmite confiança à equipe. Assim, ele também ganha a confiança dos liderados e se torna uma figura de referência para as pessoas.
Além disso, um gestor que sabe como delegar tarefas, desenvolve suas habilidades de gestão e consegue ter mais tempo para trabalhar em atividades estratégicas que geram mais oportunidades de crescimento profissional.
- Desenvolve seu time
Colaboradores mais confiantes na realização de tarefas abraçam novos desafios, fazendo com que conquistem mais experiência e produzam mais.
Um líder de sucesso tem a capacidade de notar quando as pessoas fazem um bom trabalho e, normalmente, oferecem oportunidades de crescimento para elas. Por isso, é necessário delegar as tarefas certas para os funcionários certos.
Vale lembrar que delegar não é delargar. O líder é o responsável pela execução impecável de todas as tarefas. Ele compartilha as informações de forma clara, divide as atividades de acordo com as capacidades e disponibilidade da equipe e jamais terceiriza suas responsabilidades.
Mesmo quando as tarefas são realizadas por várias pessoas da equipe, o projeto deve ser acompanhado de perto e cabe ao gestor auxiliar em todas em etapas, oferecendo direcionamentos e soluções práticas.
Veja, agora, como delegar tarefas na prática. Acompanhe!
Passos simples para delegar tarefas de maneira efetiva
1- Conheça a equipe
Cada tarefa precisa ser distribuída para quem você tem certeza que vai realizá-la do começo ao fim. Para isso, é essencial conhecer os pontos fortes e fracos dos membros do time, além de observar atentamente como os liderados desempenham suas funções.
2- Seja claro e defina os prazos
Dê instruções exatas sobre o que espera de cada trabalho e como ele impactará no resultado final do projeto. Defina datas de entrega por etapas e cobre a equipe ao final de cada uma delas. Tente não delegar muitas atividades ao mesmo tempo.
3- Ofereça suporte
É função do gestor entender quais são as principais dificuldades da equipe e tentar reduzí-las ao mínimo possível. Você precisa dar as condições necessárias para que seus funcionários se dediquem unicamente ao que lhes foi delegado.
4- Motive o time
Quando alguém concluir uma tarefa ou um projeto que você delegou, demonstre apreciação genuína e dê feedback, destacando os acertos e apontando oportunidades de melhoria. Isso inspira confiança e gera satisfação.
5- Invista em treinamentos
Colaboradores capacitados e habilitados garantem à empresa maior chance de sucesso. O treinamento também pode ser decisivo na formação de novos líderes que passam a assumir mais responsabilidades.
6- Assuma a responsabilidade
Como já mencionamos acima, delegar não é delargar. Mesmo transferindo a autoridade de alguma tarefa para alguém, a responsabilidade pela execução dela é do líder. Portanto, acompanhe de perto cada atividade para verificar o progresso e os resultados.
Bônus: 3 erros que você deve evitar ao delegar tarefas
Não cometer os erros abaixo deixa sua liderança mais perto da excelência!
1. Exigir perfeccionismo
Ser perfeito pode fazer com que você nunca esteja satisfeito com o trabalho das outras pessoas. Permita que atinjam um nível satisfatório dentro dos seus padrões de exigência e mantenha o foco no progresso e na evolução ao invés de procurar a perfeição.
2. Aceitar um trabalho parcialmente concluído
Não tolere tarefas entregues pela metade. Faça a revisão do trabalho e, caso seja necessário, peça para o responsável fazer ajustes. Assim, você não perderá tempo fazendo acertos em todos os trabalhos recebidos e os seus subordinados aprenderão a fazer um trabalho excelente do início ao fim.
3. Não compartilhar o crédito e reconhecimento
Todos os envolvidos na execução de um projeto merecem receber o crédito sobre um trabalho bem feito. Não guarde os elogios ou os reconhecimentos somente para você.
Isso ajuda os subordinados a se desenvolverem de uma forma mais eficiente, a crescerem e os motiva a assumirem novas tarefas cada vez mais desafiadoras.
Aqui na Master Plan nós temos profissionais treinados, qualificados e capacitados para orientá-lo e ajudá-lo a desenvolver habilidades e técnicas de liderança, fazendo com que você consiga executar seu poder de gestão da melhor maneira possível, evoluindo como profissional e ajudando a organização a atingir excelentes resultados. Conte conosco!
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